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Plana

员工拿自己的手机扫店里贴的二维码上下班,Plana 不追踪位置。计划几个小时、实际几个小时并排放着,多出来的一刻钟一眼就看见。员工自己确认工时,你再批,谁打的卡、谁批的、改过什么都留着记录。月底一个文件发给会计。

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怎么用

打卡

二维码贴在店里。不用定位,不用另买设备。

对一下

计划 8 小时,实际 8 小时一刻,差额加一刻钟。员工点确认,店长点批准,两步都留记录。

发给会计

工资资料和现在用的 Excel 一个格式。周日、晚班、三周期的工时分开列。

产品里长这样

Plana 手机端工时界面:本期工时合计,以及按天列出的打卡记录 —— 每条标着 QR、已确认或待确认。
员工手机上的工时截图 · 示例数据。员工用自己的手机扫店里的二维码打卡,再自己确认每一条工时。
Plana 桌面端工时界面:计划工时与实际工时并排,差额与审批状态一列。
店长看到的对账截图 · 示例数据。计划与实际并排,差额突出显示,审批过的工时导给会计。

几点事实

  • 打卡要扫店里的二维码,不用定位
  • 没网也能打卡,恢复了自动传上去
  • 病假只记类型,不记病因,GDPR 就是这么要求的
  • 员工确认和店长批准分开记,有人来查拿得出来

常见问题

店里扫个码,工时自己就对上了。

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